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Deine Gesundheitsdaten gehören dir. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Werbetreibende oder Versicherungen weiter. Anfragen von Behörden erfüllen wir nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen.
Aeya ist eine App für Frauen in der Perimenopause. Weil du uns einige deiner persönlichsten Gesundheitsinformationen anvertraust, nehmen wir unsere Verantwortung für den Schutz dieser Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Aeya App, die Website unter www.aeya-app.com sowie alle damit verbundenen Dienste. Aeya richtet sich ausschließlich an Nutzerinnen ab 18 Jahren. Das Alter wird bei der Registrierung überprüft.
Aeya ist kein Medizinprodukt und bietet keine medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung. Die Dienste dienen ausschließlich der Information und dem persönlichen Wohlbefinden und ersetzen nicht die Konsultation qualifizierter Gesundheitsfachkräfte.
Die von Aeya bereitgestellten personalisierten Insights, Empfehlungen, Analysen und Benachrichtigungen – einschließlich KI-generierter Inhalte – dienen ausschließlich der Information und Unterstützung deiner persönlichen Selbstbeobachtung.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Aeya UG (haftungsbeschränkt)
Friedrichstraße 23a, 10969 Berlin, Deutschland
Website: www.aeya-app.com
Allgemeine Anfragen: hello@aeya-app.com
Datenschutz: privacy@aeya-app.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO (EU) 2016/679 und den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
Da die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) zu unserem Kerngeschäft gehört, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@aeya-app.com wenden.
02Bei der Installation und Nutzung der Aeya App werden technische Informationen verarbeitet: Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version sowie Systemsprache. Diese Verarbeitung ist für den technischen Betrieb der App erforderlich und stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen technischen Bereitstellung.
Zur Erstellung und Verwaltung deines Kontos verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie optional deinen Namen. Bei Anmeldung über Google oder Apple erhalten wir Name und E-Mail-Adresse von diesen Diensten. Diese Verarbeitung ist für die Vertragserfüllung erforderlich.
Mit deiner freiwilligen und informierten Einwilligung verarbeiten wir folgende Gesundheitsdaten:
Die Aeya App ermöglicht es dir, deine erfassten Daten als PDF zu exportieren, für den persönlichen Gebrauch oder zur Weitergabe an Gesundheitsfachkräfte. Solche Exporte werden ausschließlich auf deine ausdrückliche Anfrage hin erstellt. Aeya übermittelt deine Daten nicht direkt an Ärzte oder andere Dritte. Sobald du exportierte Daten weitergibst, ist Aeya für die anschließende Verarbeitung durch Dritte nicht verantwortlich.
Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, verarbeiten wir Gerätekennungen und deine Benachrichtigungseinstellungen, um funktionale Erinnerungen sowie Empfehlungen oder inspirierende Inhalte zu senden. Push-Benachrichtigungen werden nur mit deiner Einwilligung gesendet und können jederzeit über die Geräteeinstellungen oder in der App verwaltet bzw. deaktiviert werden.
Wir verarbeiten App-Nutzungsdaten (z. B. Interaktionen mit Funktionen, Nutzungshäufigkeit) sowie pseudonymisierte Geräte- und Browser-Informationen, um die App-Performance und Nutzungserfahrung zu verbessern. Hierfür setzen wir folgende Dienste ein: Google Analytics (App- und Web-Analysen) sowie Sentry (anonymisierte Fehlerprotokollierung). Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner Einwilligung sowie unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Dienste.
Beim Besuch von www.aeya-app.com verarbeiten wir bestimmte Daten wie IP-Adresse (soweit möglich gekürzt), Browser- und Geräteinformationen sowie Website-Interaktionsdaten, um den Website-Betrieb sicherzustellen und Analysen durchzuführen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen und, soweit erforderlich, deiner Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Basis einer Double-Opt-in-Einwilligung über unsere Website. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden. Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung kann Aeya künstliche Intelligenz (KI), einschließlich großer Sprachmodelle, einsetzen, um auf Basis deiner Eingaben personalisierte Insights, Musteranalysen, Empfehlungen, Zusammenfassungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen bereitzustellen. Hierfür können insbesondere Gesundheits-, Symptom-, Zyklus-, Schlaf-, Stimmungs- und Aktivitätsdaten sowie Gesundheitsprofile und freiwillig eingegebene Notizen verarbeitet werden.
Die KI dient ausschließlich dazu, deine eigenen Daten verständlicher aufzubereiten und Muster in deinen Eingaben sichtbar zu machen. Die von der KI generierten Inhalte stellen keine medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlungsempfehlung dar. Sie dienen ausschließlich Informations- und Wellnesszwecken.
Aeya verwendet keine KI zur automatisierten medizinischen Entscheidungsfindung. Die KI-generierten Inhalte haben keine rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich direkt von dir erhoben – bei der Kontoerstellung, Dateneingabe oder Kontaktaufnahme – sowie automatisch bei der Nutzung der App oder Website. Aeya kauft keine personenbezogenen Daten von Dritten.
Soweit wir in der App oder auf unserer Website Affiliate-Links zu Produkten Dritter platzieren, weisen wir darauf hin, dass beim Anklicken dieser Links Daten an den jeweiligen Betreiber übertragen werden können (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Browsertyp). Diese Datenübermittlung ist technisch erforderlich, um die Zuordnung eines Kaufs zu unserem Empfehlungskonto zu ermöglichen. Die weitere Verarbeitung deiner Daten nach dem Verlassen unserer Plattform unterliegt den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
03| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontoerstellung & Authentifizierung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung | Dauer der Kontoaktivität; bis zu 3 Jahre nach Löschung |
| Gesundheits- und Symptomdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 9 Abs. 2 lit. a – ausdrückliche Einwilligung | Bis zum Widerruf; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung |
| PDF-Datenexport | Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 9 Abs. 2 lit. a – ausdrückliche Einwilligung | Nur auf Anfrage erstellt; nicht gespeichert |
| Push-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | Bis zur Deaktivierung oder Kontolöschung |
| App-Nutzungsdaten & Analysen | Art. 6 Abs. 1 lit. a / lit. f – Einwilligung / berechtigte Interessen | Gemäß jeweiligen Tool-Einstellungen |
| Website-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f / lit. a – berechtigte Interessen / Einwilligung | Gemäß Cookie-Einstellungen |
| Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (Double Opt-in) | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Technische App-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen | Dauer der Kontoaktivität |
| Absturzberichte & Fehlerprotokolle | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen | Max. 90 Tage, anonymisiert |
| Support-Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen | Bis zur Lösung der Anfrage |
| Gesetzliche / kaufmännische Aufzeichnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung | 10 Jahre (gem. § 147 AO / § 257 HGB) |
| KI-gestützte Insights & Analysen | Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 9 Abs. 2 lit. a – ausdrückliche Einwilligung | Bis Widerruf der Einwilligung bzw. Kontolöschung |
| Affiliate-Links & Empfehlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse | Dauer der Sitzung / gem. Drittanbieter-Vorgaben |
Deine personenbezogenen Daten sind nicht öffentlich sichtbar. Wir teilen sie ausschließlich mit den folgenden sorgfältig ausgewählten Dienstleistern (Auftragsverarbeitern), die sie ausschließlich auf unsere Weisung hin verarbeiten und vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet sind:
Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten offenzulegen, wenn wir hierzu durch geltendes Recht oder behördliche Anordnungen aufgefordert werden.
05Deine Daten werden primär in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EWR) gespeichert und verarbeitet. Sofern wir personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittstaaten (insbesondere USA oder VAE) übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Kapitel V der DSGVO gewährleistet ist.
Für Übermittlungen in Drittstaaten gelten folgende Grundlagen:
Du hast jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten. Über die Aeya-App kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
Nach der Löschung deines Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) können der Löschung vorgehen. Nicht von der Löschung betroffen sind anonymisierte Daten, die keinen Rückschluss auf deine Person zulassen.
07Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die KI-gestützten Analysen dienen ausschließlich als unterstützende Information für deine Selbstbeobachtung und haben keine rechtlich bindenden Auswirkungen. Sie stellen weder eine medizinische Diagnose noch eine Therapieempfehlung dar. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle: Alle KI-Vorschläge sind als Empfehlungen zu verstehen, die du jederzeit ignorieren, anpassen oder überschreiben kannst.
09Die Website www.aeya-app.com verwendet Cookies. Wir unterscheiden:
In der Aeya App werden keine Browser-Cookies eingesetzt. Stattdessen verwenden wir technische Analysedienste, um die App-Funktionalität sicherzustellen:
Die Verarbeitung erfolgt nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität der App.
Aeya setzt kein App-übergreifendes Werbe-Tracking ein. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, um Profile für Werbezwecke zu erstellen.
10Dir stehen folgende Rechte zu. Alle können über die App-Einstellungen oder per E-Mail an privacy@aeya-app.com ausgeübt werden. Wir beantworten alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Verweise auf Websites oder Affiliate-Links zu Empfehlungsprodukten unterliegen den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Aeya hat keine Kontrolle über und ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken Dritter. Bitte prüfe die Datenschutzerklärung der jeweiligen Zielseite, bevor du dort personenbezogene Daten eingibst.
12Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir dich mindestens 30 Tage im Voraus über die App oder Website informieren und, wo gesetzlich erforderlich, deine erneute Einwilligung einholen. Versionsnummer und Gültigkeitsdatum spiegeln stets die aktuelle Version wider. Ältere Versionen sind auf Anfrage erhältlich.